プライバシーポリシー
个人情报保护に関する基本方针（プライバシーポリシー）
国立大学法人東北大学（以下「本学」といいます。）は、入学志願者、学生及びその保証人、卒業生、修了生、病院等医療機関の患者及びその家族、寄附者、本学への採用を希望する者、教职员その他本学の業務に従事する者及びその家族、ウェブサイト利用者、その他本学に関わる者（以下総称して「学生教职员等」といいます。）からお預かりした個人情報の管理が重要な責務であるとの認識のもと、ここに本学における個人情報保護に関する基本方針（以下「個人情報保護方針」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「法令」といいます。）及びその他関係法令及びガイドラインを遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、事業を行っていくことを宣言いたします。
なお、个人情报保护方针で使用する用语の意味は、法令に準拠するものとします。
プライバシーポリシー概要
各项目の详细は、以下の文书をご覧ください。
１．适正な管理
本学は、个人情报を保护?管理する体制を确立し、适切な収集?利用?提供に関して国立大学法人东北大学个人情报保护规程（以下「个人情报保护规程」といいます。）を定め遵守いたします。
２.利用目的の告知
本学は、法令に定められた例外の場合を除き、以下の目的に必要な範囲で、学生教职员等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的以外で個人情報を取得する場合には別途利用目的を明示します。
また、取得済みの个人情报について以下の目的の范囲を超えて个人情报を利用する场合には、事前に适切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
３.仮名加工情报の利用
本学では、教育データの分析を行う场合等、个人を特定する必要がない场合は仮名加工情报を作成して利用します。
仮名加工情报は、个人情报保护规程第３６条に従い、作成し管理を行います。学内でのみ利用を行い第叁者に提供することはありません。
※仮名加工情报とは、他の情报と照合しない限り特定の个人を识别することができないように个人情报を加工して得られる个人に関する情报です。
４．行政机関等匿名加工情报の作成について
本学では、第叁者から本学が保有する个人情报を元に作成する行政机関等匿名加工情报の提供の依頼があった场合で、国立大学法人东北大学における行政机関等匿名加工情报の提供等に関する取扱规程に基づき提供が可能な场合、行政机関等匿名加工情报として提供することがあります。行政机関等匿名加工情报とは、他の情报と照合しても特定の个人を识别することができないように、个人情报を加工したものです。
５．个人情报の外部委託
本学は、利用目的の达成に必要な范囲内において、个人情报の取扱いの全部又は一部を委託する场合がございます。委託に际しては、个人情报の管理について本学が设定する安全対策基準を満たす机関を选定し、适切な管理、监督を行います。
６．第叁者への提供
本学は、学生教职员等の個人情報を適切に管理し、法令に定められた例外を除き、学生教职员等の同意なく、第三者に提供することはありません。
７．个人情报の共同利用
本学は、下記の団体との間で、学生教职员等の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。
共同利用の相手：东北大学学友会（クリックで共同利用の目的?范囲などの详细を表示）
共同利用の相手：东北大学萩友会（クリックで共同利用の目的?范囲などの详细を表示）
８．个人関连情报の利用
本学では、ウェブサイトを通じて収集した、属性情报（性别?年齢?职业等）、閲覧履歴及び位置情报等のそれだけでは个人が特定されない识别子（个人情报、仮名加工情报及び匿名加工情报のいずれにも该当しない情报であり、个人関连情报といいます。）を利用する技术を用いて、当该ウェブサイトの表示をユーザーに応じて最适化することがあります。
个人関连情报の利用は各ユーザーが使用するブラウザの设定により永続的に拒否することができます。
个人関连情报を第叁者に提供し、ウェブサイトのアクセスに係る分析を行う场合には、当该サイトにおいてその旨を表示します。
９．个人情报の开示?订正?利用停止について
本学が保有する个人情报に関して、ご本人から开示?订正?利用停止（以下「开示等」といいます。）を求められた场合は、国立大学法人东北大学个人情报开示等取扱要项に定めるところによりお申し出いただいた方がご本人であることを确认した上で、合理的な期间及び范囲内で対応いたします。
本学が保有する个人情报とは、本学の役员又は职员が职务上作成し、又は取得した个人情报であって、本学の役员又は职员が组织的に利用するものとして保有している法人文书に记録されているものをいいます。
请求について（クリックで详细表示）
请求する场合は、所定の请求用纸に必要事项を记入のうえ、情报公开室受付窓口に提出又は邮送してください。
送付先：〒980-8577 仙台市青叶区片平2-1-1 东北大学情报公开室
※开示请求には手数料が必要です。（开示请求手数料：保有个人情报が记録されている法人文书１件につき300円）
１０．个人情报の安全対策
本学では、个人情报の安全対策として、以下の基本方针の策定、规律の整备、安全管理措置の実施しています。
※各项目をクリックすると详细が表示されます。
（１）基本方针の策定
本学は、个人情报の适正な取扱いの确保について组织として取り组むために、个人情报保护方针を策定しています。
（２）个人情报の取扱いに係る规律の整备
本学は、取り扱う个人情报の漏えい等の防止その他の个人情报の安全管理のために、个人情报の具体的な取扱いに係る规律として个人情报保护规程を定めています。
（３）组织的安全管理措置の実施
本学は、个人情报保护规程に基づき组织的安全管理措置として、次に掲げる措置を讲じています。
- 个人情报の保护管理体制の整备
- 个人情报の取扱い状况を确认するための个人情报ファイル簿の作成
- 个人情报の漏えい等の事案に対応する体制及び手顺の整备
- 个人情报の取扱い状况の点検及び监査に係る措置
（４）人的安全管理措置の実施
本学は、個人情報保護規程に基づき個人情報を取り扱う教职员に対し必要な監督を行い、適切な取扱いを行うための研修を実施しています。
（５）物理的安全管理措置の実施
本学は、个人情报の取扱いに関するガイドライン（平成２９年３月１日个人情报総括保护管理者裁定）に基づき物理的安全管理措置として次に掲げる措置を讲じています。
- 纷失又は盗难を防止するための个人情报を含むファイルや电子媒体の保管场所を特定する措置
- 电子メール等で个人情报を送信する场合の暗号化等の措置
- 电子媒体を持ち运ぶ必要がある场合の鲍厂叠メモリ、笔颁等の暗号化の措置
- 个人情报が记録された书类等を廃弃する际のシュレッダーの利用若しくは溶解等の措置、又は笔颁等に记録された个人情报について専用ツールを用いて消去するか、记録媒体を物理的に破壊する措置
（６）技术的安全管理措置の実施
本学は、情報システムを利用して個人情報を取り扱う場合、技術的安全管理措置として、国立大学法人東北大学における情報システムの運用及び管理に関する細則（平成21年12月1日 理事(教育国际交流?情報システム担当)裁定）に基づき次に掲げる措置を講じています。
- 个人情报を含む情报システムによるサービスを许可された者のみに提供するための适切なアクセス制限の措置
- 個人情報を含む情報システムを使用する教职员等が正当なアクセス権を有する者であることを認証する措置
- 个人情报を含む情报システムに対するセキュリティホール対策、不正プログラム対策及びサービス不能攻撃対策を导入し、外部からの不正アクセスを防ぐ措置
- 个人情报を含む情报システムによるリスク(物理的损壊又は情报の漏えい若しくは改ざん等のリスクを含む。)を検讨し、安全区域に施设及び环境面からの対策を実施する措置
１１．个人情报保护への取り组みの継続的改善について
本学は、教职员及び個人情報の取り扱い委託先業者に個人情報保護規程第４章に規定する個人データ等の取扱い方法を周知徹底し、常にその取り組みの改善?向上に努めます。
１２．个人情报保护方针の改定について
个人情报保护方针については、必要に応じ随时改定をいたします。改定时にはこちらのページの掲示内容の変更をもって通知いたします。
问い合わせ先
（个人情报の保护に係る事务の総括に関すること）
東北大学 本部事務機構 総務企画部法務室
罢贰尝：022-217-6067
贵础齿：022-217-6241
ＥＵ一般データ保护规则(骋顿笔搁)に基づくプライバシーポリシー
本学は、ＥＵ一般データ保護規則(GDPR)に基づき、「国立大学法人東北大学におけるＥＵ一般データ保护规则(骋顿笔搁)に基づくプライバシーポリシー」を開示しています。