2020年 | ニュース
令和３年度ＡＯ入试（総合型选抜）Ⅱ期?第１次选考结果通知书の误送付に関するお诧び
ＡＯ入试（総合型选抜）Ⅱ期?理学部
受験者の皆様、保护者の皆様へ
令和３年度ＡＯ入试（総合型选抜）Ⅱ期?理学部の第１次選考結果通知書の
误送付に関するお诧び
このたび、ＡＯ入试（総合型选抜）Ⅱ期?理学部の受験者へお送りした第１次選考結果通知書について、下記のとおり誤送付が発生いたしました。
本件に伴う第１次选考结果への影响はございませんでしたが、受験者の皆様、保护者の皆様には、大変ご迷惑をおかけしましたことを深くお诧び申し上げます。
１．事案の概要
令和２年１１月１３日に本学ホームページにて第１次选考合格者の発表を行った后、受験者へお送りした第１次选考结果通知书について、１９人の受験者に対し、误って他の受験者の选考结果通知书を送付するという事案が発生しました。
２．误送付判明の経纬及び现在までの対応
令和２年１１月１４日、受験者の保护者から电话にて、邮送された封筒に别の受験者の选考结果通知书が入っていた旨のご连络をいただきましたことで、误送付があったことを认识いたしました。
ただちに、当该学部の受験者全员（１６１人）に対して送付内容の确认を行わせていただいた结果、１９人の受験者に対して他の受験者の选考结果通知を送付していたことが判明しました。
该当の受験者の皆様全员に対しては事実関係を説明のうえで谢罪させていただき、改めて选考结果通知书をお送りするとともに、误って送付した选考结果通知书について回収をさせていただきました。
３．再発防止策
本事案は、选考结果通知书の封入作业における复数名チェックが、彻底されていなかったことにより発生いたしました。全学的に作业要领の再点検を実施し、作业责任者の确认のもと、复数名の作业者によるチェックを确実に実施する作业体制を构筑するとともに、电子的な通知システムの导入等の再発防止策を讲じ、个人情报の适切かつ安全な管理及び取扱いを一层彻底して参ります。
理事?副学长（教育?学生支援担当）
滝 泽 博 胤
本件に関するお问合せ先
（受験者の皆様、保护者の皆様向け）
教育?学生支援部入试课
罢贰尝：022-795-4802
（报道机関向け）
総务企画部広报室
罢贰尝：022-217-4977